エクセルで株式会社の前株・後株をそろえる方法【LibreOfficeで計算して確認】
名簿に「山田株式会社」と「株式会社山田」が混ざっていると、並べ替えても同じ会社が離れてしまい、重複も探せません。この記事では、「株式会社」の位置を前株(株式会社山田)か後株(山田株式会社)のどちらかにそろえる式を、パターン別に実際に計算して確かめた結果だけを紹介します。
出典: 筆者がLibreOfficeで計算して確認(検証スクリプト: site/verify/kabu_position.py)。外部サイトの説明は参照していません。Excelでは未確認です。使う関数はExcelにもありますが、本番のデータに使う前に、数行で結果を確かめてください。
先に結論
- 「株式会社」は4文字なので、
LEFT(A2,4)とRIGHT(A2,4)で前株か後株かを判定できます。 - 前株にそろえるなら、後株の行だけ「株式会社」を頭につけて、末尾の4文字を取り除きます。
- 間や末尾にスペースが混じると判定が外れるので、先にスペースを整えます。
- 「株式会社」が両端にある、社名の途中にある、といった行は、式で無理にそろえず、人が確認します。
手順1: まず位置を判定する(B列)
A2に会社名が入っているとして、B2に次の式を入れ、下へコピーします。
=IF(A2="","",IF(AND(LEFT(A2,4)="株式会社",RIGHT(A2,4)="株式会社",LEN(A2)>4),"要確認",IF(LEFT(A2,4)="株式会社","前株",IF(RIGHT(A2,4)="株式会社","後株",IF(ISNUMBER(FIND("株式会社",A2)),"途中","なし")))))
実際に計算した結果は次のとおりです。
| 入力 | 判定 |
|---|---|
| 山田株式会社 | 後株 |
| 株式会社山田 | 前株 |
| 有限会社山田 | なし |
| 山田商事 | なし |
| 山田株式会社東京 | 途中 |
| 株式会社山田株式会社 | 要確認 |
| (空欄) | (空欄) |
「要確認」は、先頭と末尾の両方が「株式会社」の行です。どちらが本来の位置か式では決められないため、人が見るための印にしています。
手順2: 前株にそろえる(C列)
B列の判定を使い、後株の行だけ作り替えます。
=IF(B2="後株","株式会社"&LEFT(A2,LEN(A2)-4),A2)
「山田株式会社」は、末尾の4文字を除いた「山田」の前に「株式会社」をつけて「株式会社山田」になりました。前株・なし・途中・要確認の行は、元の文字のまま出ます。
手順3: 後株にそろえる(D列)
反対に後株にそろえるなら、前株の行だけ作り替えます。
=IF(B2="前株",MID(A2,5,LEN(A2))&"株式会社",A2)
「株式会社山田」は「山田株式会社」になりました。MID(A2,5,LEN(A2))は、5文字目から最後までを取り出します。
注意点: スペースが混じると判定が外れる
実際に計算すると、スペースが混じる2つの入力は、次のように動きました。
| 入力 | 判定 | 前株にそろえた結果 |
|---|---|---|
| 山田 株式会社(間にスペース) | 後株 | 「株式会社山田 」(末尾にスペースが残る) |
| 山田株式会社 (末尾にスペース) | 途中 | 変わらない(末尾が「株式会社」ではないため) |
つまり、間のスペースは結果に残り、末尾のスペースは判定そのものを外します。先に、全角スペースを半角に直してからTRIMで前後と連続のスペースを整えておくと防げます。
=TRIM(SUBSTITUTE(A2," "," "))
計算では、「山田株式会社 」(末尾スペース)は「山田株式会社」に、「 株式会社 山田」は「株式会社 山田」になりました。この式の結果の列を元に、手順1〜3を行うと安全です。間に残る半角スペースまで消したい場合は、全角・半角スペースの一括削除の式を組み合わせてください。
注意点: この式ができないこと
- 「(株)」「㈱」「（株）」など、略した書き方は判定しません。先に「株式会社」に置き換える必要があります。
- 「有限会社」「合同会社」など、ほかの法人格は対象外です。同じ考え方で文字数(有限会社も4文字)を変えて作れますが、今回は「株式会社」だけを確認しました。
- 社名の途中にある「株式会社」(例: 山田株式会社東京)は、式では動かしません。
- 前株と後株で別の会社になる場合もあるため、そろえた結果は元の列を残して確認してください。
元のデータに戻すとき
式の結果を残したいときは、結果の列をコピーして「値として貼り付け」をしてから、元の列を削除します。いきなり元の列を上書きすると、やり直せなくなるので、列を分けておくのが安全です。
名簿全体を整えるなら
会社名の位置のほかに、電話番号のハイフン、全角・半角、スペースの混在など、名簿には直したい表記ゆれが重なりがちです。運営者が作った「名簿クレンジングシート」は、法人格の表記や電話番号などをまとめて整えるExcelのシートです。まず試したい方向けに、50行までの無料お試し版があります。この記事の方法で足りる場合は、使う必要はありません。
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まとめ
- 「株式会社」は4文字。
LEFTとRIGHTで位置を判定する - 前株にそろえるなら
"株式会社"&LEFT(A2,LEN(A2)-4)、後株ならMID(A2,5,LEN(A2))&"株式会社" - スペースが混じると判定が外れるので、先に整える
- 両端や途中にあるものは「要確認」にして人が見る
式はいずれもLibreOfficeで計算した結果です。Excelでは未確認のため、本番のデータに使う前に、数行で結果を確かめてください。
参考にした情報
- 出典: 筆者がLibreOfficeで計算して確認(検証スクリプト: site/verify/kabu_position.py)